Dokumentacja techniczna zawiera dane dotyczące właściwości i klasyfikacji substancji, jak również informacje na temat zastosowań i wytyczne dotyczące bezpiecznego stosowania.

Informacje o swoistych właściwościach substancji przeznaczonej do rejestracji

Na mocy rozporządzenia REACH, rejestrujący są zobowiązani do zebrania wszystkich właściwych informacji o swoistych właściwościach substancji przeznaczonej do rejestracji, niezależnie od wytwarzanej lub importowanej ilości substancji. Typ i ilość informacji stanowiące minimum wymagane do spełnienia wymagań określonych w rozporządzeniu REACH zależy jednak od ilości substancji produkowanej lub importowanej na terytorium Wspólnoty. Załączniki VII - X do rozporządzenia REACH określają minimalne wymagania w zakresie danych dla danej substancji w zależności od wielkości obrotu.

1. Dla najniższego zakresu wielkości obrotu (1 do 10 ton rocznie produkowanych lub importowanych przez producenta lub importera), minimum wymaganych informacji jest zawężone do danych fizykochemicznych:
- jeżeli substancja jest substancją wprowadzoną, tj. substancją już wyprodukowaną lub sprowadzoną przez importera, w pewnych warunkach, przed wejściem w życie rozporządzenia REACH w dniu 1 czerwca 2007 r., i
- jeżeli w odniesieniu do substancji nie przewiduje się prawdopodobieństwa spełnienia kryteriów klasyfikacji w kategorii 1 lub 2 ze względu na działanie rakotwórcze, mutagenne lub szkodliwe działanie na rozrodczość i kryteriów określonych dla substancji PBT lub vPvB (PBT: substancje trwałe, wykazujące zdolność do bioakumulacji i toksyczne - vPvB: substancje bardzo trwałe i wykazujące bardzo dużą zdolność do bioakumulacji) i,
- substancja nie posiada różnorodnych lub rozpowszechnionych zastosowań i w odniesieniu do tej substancji nie przewiduje się prawdopodobieństwa spełnienia kryteriów kategorii zagrożenia dla zdrowia ludzkiego lub środowiska.
2. Działając na podstawie załącznika, rejestrujący musi przedłożyć wniosek oraz harmonogram spełnienia wymagań dotyczących informacji, o których mowa w tym załączniku.

Przy przekraczaniu kolejnych progów wielkości obrotu, należy dodać do nich wymagania określone w odpowiednich załącznikach rozporządzenia REACH.
W kolumnie 1 załączników VII - X do rozporządzenia REACH określone są wymagane informacje standardowe (patrz tabela Wymagane informacje standardowe w systemie REACH). W stosownie uzasadnionych przypadkach wymagane informacje standardowe mogą jednak zostać dostosowane (uchylone lub zaostrzone). W kolumnie 2 załączników VII – X do rozporządzenia REACH wymienione są szczególne zasady dostosowań wymaganych informacji standardowych (np. charakterystyka narażenia lub zagrożenia).
Oprócz tych szczególnych zasad, można również dokonywać dostosowań zgodnie z zasadami ogólnymi, o których mowa w załączniku XI do rozporządzenia REACH, np. wtedy, gdy badanie nie jest technicznie możliwie lub nie wydaje się konieczne z naukowego punktu widzenia, lub w oparciu o rozważania dotyczące narażenia.

Informacje o zagrożeniu

Informacje dotyczące wytwarzania (na terytorium Wspólnoty), zastosowania, postępowania z substancją i z odpadami (tzn. wszystkie etapy istnienia substancji) lub wyrobami zawierającymi substancję, powinny być gromadzone celem uzyskania poglądu co do narażonych populacji lub elementów, jak również co do natury zagrożenia, tzn. drogi narażenia, częstotliwość i czas trwania (załącznik VI do rozporządzenia REACH, sekcje 3 i 5, oraz, dla substancji w ilości od 1 do 10 ton rocznie na rejestrującego, załącznik VI, sekcja 6).

Te informacje stanowią wskazówkę dla wymagań w zakresie informacji o swoistych właściwościach danej substancji, np. jeżeli ograniczone i właściwie kontrolowane narażenie występuje jedynie w miejscu pracy przez kilka dni w miesiącu, to badania długookresowej toksyczności dawki powtórzonej mogą nie być konieczne.